宁波ISO9001认证,一般来讲,宁波ISO9001认证外来文件的控制内容如下: 1、由相关部门收集外来文件,识别其适宜性后:环境保护方面的法律、法规和其它要求由办公室统一登记于《环保法律和其他要求清单》;技术性标准由技术质量部统一登记于《文件有效版本一览表》;其他宁波ISO9001认证外来文件由办公室统一登记于《文件有效版本一览表》。为了组织内对质量方针的理解上下一致并使其较终实现,应采用各种方式向组织内各级人员传达制订质量方针的意图及质量方针的内涵(可考虑将内涵纳人质量手册),务必便各层次人员充分了解宁波ISO9000认证的质量方针的背景。宣传和沟通的目的不是让员工能背诵,而是要使员工明确所从事的岗位工作的重要性以及如何为实现质量方针和质量目标作出自己应有的贡献。 2、技术性的宁波ISO9001认证外来文件由技术质量部按4.5条规定办好发放手续后,发到使用部门。其它外来文件由办公室按4.5条规定办好发放手续后,发到使用部门。ISO9001认证文件在实施中常因质量管理体系环境(如组织结构、产品、工作场所、工作流程、装备和法律法规等)发生变化需要更新。这时,有必要对原文件进行评审,明确其不适应需要更新的内容。组织也可以根据质量管理体系运行的需要对文件进行定期评审,以适应持续改进的需要。无论在那种情况下通过评审导致文件更新,都应再次进行批准。